Polityka prywatności

Wersja: 11 czerwca 2025 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Gedeus Homeland sp. z o.o. (dalej: „Administrator”, „my”) w związku z korzystaniem z witryny www.ownershift.pl oraz usług oferowanych pod marką Ownershift. Przeczytaj ją uważnie – szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gedeus Homeland sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Świerczewska 8, 71-066 Szczecin, wpisana do KRS: 0000892346, NIP: 8513267697, REGON: 388616049.
Kontakt: hello@ownershift.pl

2. Jakie dane zbieramy?

Imię, nazwisko, adres e-mail, telefon – gdy wysyłasz zapytanie, rezerwujesz spotkanie, korzystasz z formularzy lub zamawiasz nasze usługi.
Dane firmowe – jeśli prowadzisz działalność i zamawiasz ofertę jako firma.
Informacje techniczne (np. adres IP, cookies, dane o przeglądarce) – automatycznie w celach bezpieczeństwa i statystyk.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedzi na zapytania i rezerwacje spotkań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na żądanie przed zawarciem umowy).
Wysyłka ofert, materiałów edukacyjnych, newsletterów (zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni).
Realizacja zamówionych usług Ownershift.
Wypełnianie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury, archiwizacja dokumentów).
Obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazać wyłącznie:

osobom upoważnionym z naszego zespołu;
firmom świadczącym nam usługi IT, hostingu, obsługi e-mail, kalendarzy, CRM, automatyzacji marketingu (np. Google, Microsoft, MailerLite, Calendly, Zapier);
podmiotom obsługującym płatności lub księgowość, jeśli korzystasz z płatnych usług;
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeśli zwrócą się z prawnie umocowanym żądaniem.

Nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom niepowiązanym bez wyraźnej potrzeby i podstawy prawnej.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA – jeśli korzystasz z Google, MailerLite, Calendly itp.). Robimy to wyłącznie w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.

6. Okres przechowywania danych

Dane podane w celu rezerwacji spotkania: do 12 miesięcy po ostatnim kontakcie lub zakończeniu współpracy.
Dane w celach księgowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami (5 lat od końca roku podatkowego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.

7. Twoje prawa

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania (poprawienia) danych;
prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Korzystamy z plików cookie oraz podobnych technologii do celów statystycznych, funkcjonalnych oraz marketingowych. Możesz samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Szczegółowe zasady opisujemy w Polityce cookies.

9. Zabezpieczenia danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych: stosujemy nowoczesne rozwiązania techniczne, certyfikat SSL, regularne audyty dostępu, ograniczenia uprawnień oraz szkolenia dla zespołu.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania Ownershift. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie ownershift.pl/privacy.html.

Wszelkie pytania dotyczące tej polityki kieruj na adres: hello@ownershift.pl